关于做好2018-2019学年第一学期学籍预警及学籍处理工作的通知

各院（系）：

为加强学籍管理和学风建设，提高人才培养质量，根据《陕西学前师范学院学生学籍管理实施细则（修订）》（陕师院教[2017]49号）文件规定，现将2018—2019学年第一学期学生学籍预警及学籍处理工作安排如下： 

一、学籍预警及学籍处理的对象

本次学籍预警的对象，主要为2018—2019学年第一学期因学习成绩、考勤等原因累计达到留级和退学预警及条件，需要进行留级和退学预警的普通高等教育学生。

学籍处理的对象包括：长期旷课、休学期满未按时办理复学手续的、课程考试累计达到留级、退学门数的普通高等教育学生。

二、工作内容与程序

（一）学籍预警

1. 各院（系）应对学生学业情况及时摸底清查，统计需要预警的学生名单，并由院（系）领导审定。各院（系）根据《陕西学前师范学院学生学籍管理实施细则（修订）》规定，对达到一般、留级和退学预警条件的学生做出相应的学籍预警，并下达《学籍预警通知书》（见附件1）。

2. 各院（系）应安排专人（至少2人）对被预警学生进行逐个谈话，认真做好预警谈话记录。要求学生思想上高度重视，端正学习态度，遵守课堂纪律，珍惜学校给予的改进机会，并根据本人学业状况制定学习计划。辅导员要和学生家长取得联系，告知学生在校的学业状况。

3. 截止3月13日，各院（系）完成学生预警谈话，将《学籍预警通知书》寄送学生家长，并将学籍预警汇总名单及预警通知书报送教务处教务科。

（二）学籍处理

1. 各院（系）应对学生上课、学业成绩等情况及时进行清查，确定需要处理的学生名单，并由院（系）领导审定。

2.各院（系）根据《陕西学前师范学院学籍管理实施细则（修订）》规定，经院（系）党政会议研究，对达到留级和退学条件的学生给出学籍处理意见，将处理意见告知学生本人，听取学生的申诉，同时并通知家长。

3.各院（系）务必于3月13日之前将由院（系）负责人签署的学生处理意见及相关材料统一报教务处。经教务处研究签署意见后，提交校务会。

三、工作要求

1.各院（系）要高度重视学生学籍预警和学籍处理工作，通过批评教育、劝导、说服、督促等方法，加强对学生的思想政治教育和学业指导，工作要做到认真细致，以学生为本，以帮助学生端正态度、提高认识、及时改进、促进发展为目的，帮助学生顺利完成大学期间的各项学业。

2. 学籍处理要做到事实清楚、证据确凿、依据充分、程序完备。

3.学生学籍处理意见包括学生基本情况、违反学籍管理规定的具体事实及处理依据、相关证明材料（长期旷课的考勤记录、所在班辅导员及班委所写的书面证明、不合格的成绩单等）。

附件：《陕西学前师范学院学生学籍预警通知书》

                                    教  务  处

                                  2019年3月1日

附件：

陕西学前师范学院学生学籍预警通知书

发出日期：    年    月    日

备注：本通知书一式三份，学生家长、学生所在院（系）、教务处各留一份。